最近更新
  热门关注
  站长推荐
位置导航:首页 - 培训体会 - 如何召开高效率的的会议?
如何召开高效率的的会议?
 
培训体会  加入时间:2009-06-22  徐文祥  点击:

 

      作为行政领导,最头痛的事情之一就是会议多,而且许多会议都要主要领导亲自参加,否则要被点名和通报,有的真的苦不堪言。其实,领导的领导也知道,因为没有办法,会议还是在开的,不管参加会议的人是否在听?

    现实中的我,除了行政办公会议之外,教师大会一般一月开一次(许多事情通过QQ群和校园短信平台发布)。近来有关会议的负面新闻也越来越多,但从报道来看,许多会议都是“隆重召开”与“胜利闭幕”, 会议期间总是充满着喜庆色彩,如同过节一般;无论哪一级都有“重要讲话”,而且要“贯彻落实”……从参加会议的体会来看,开会最大的快乐是什么?回答可能是“养精蓄锐”;在整个开会过程中,最使人兴奋的是什么?“综上所述,我们取得了巨大成绩,但也存在一些问题,我们今后……”;开会过程中,最厌烦的是什么?好不容易熬到某长的大报告结束,书记又拿过话筒:“同志们,我再强调(补充)三点……. 在我看来,开会不是目的,而是实现目的的手段,而现实中的许多会议往往讲究的是“形式”,而忽视了实际的内容。其实,“开大会只能解决小问题,开小会一般解决大问题,不开会解决关键问题”。低效的会议,无用的会议,拖拉的会议,陪绑的会议,既浪费了大家的时间,又制造了“文山会海”。如何才会开好高效的会议?我的体会是:

    主题唯一。可集中时间和精力,集中相关人员,高效解决问题。综合性会议,议题也不要超过三个。

    人员相关。一要坚持“少而精”,与会议议题直接关联的人员(教师)参加;二要坚持“有效性”,具体议题,让主责人员直接汇报;三要坚持“决策权”,参加会议的人员,一定要有决策权,如做不了主造成议而不决,是最大的浪费!

   事先通报。事先告知很重要。会议议题、提供有关资料、发言次序都在会议通知中告知为好。

   程序准确。会议的程序很重要,关系到会议是否民主。一般情况下,不要领导自己主持,最好由办公室主持;二是领导不要先讲话,避免有人“盲目跟从”;三是该议时议,该决时候,并尽可能会上形成会议纪要,不要事后补办。

    时间紧凑。一个议题的会议一般会议时间不应超过一个小时。开会时间长了,大脑反映迟钝了,决策慢了且容易出错。

    记录完整。会议记录一定要完整、规范。从签到、讨论记录,到会议决议、表决情况,都要进行详细记录,以观备查。

   纪要及时。要及时贯彻会议精神,一是增强会议时效性,发挥会议的作用;二是可以乘热打铁,取得事半功倍的效果;三是避免节外生枝,导致不必要的麻烦。四是提高会议的效益,增强执行力。

    决策检查。检查要及时,对会议的贯彻,制定及各节点,每个节点都要进行检查。并要进行及时的总结,好的表扬,错的处罚,确保会议有效性的贯彻落实。

    总之,学校管理离不开会议。开好会,也会提高教育教学力。会议开好了,贯彻落实抓好了,管理工作就成功了一半。

 


0% (0)
0% (0)